Projeção Financeira para Empresas: Como Fazer ?
A gestão financeira é um pilar essencial para o sucesso de qualquer empresa. A projeção financeira, quando bem executada, pode ser uma ferramenta poderosa para lidar com desafios e garantir a estabilidade dos negócios em momentos de incerteza. Se você deseja alavancar os resultados financeiros de sua empresa e evitar surpresas desagradáveis, aprender a fazer uma projeção financeira eficiente é fundamental. Neste artigo, apresentaremos três passos essenciais para ajudá-lo nesse processo.
O que é Projeção Financeira?
A projeção financeira consiste em estimar o futuro do negócio com base em dados sobre receitas e despesas. Essa análise possibilita que o gestor conheça mais profundamente a empresa, identificando gastos relevantes e oportunidades de redução de custos, além de auxiliar na determinação de necessidades de financiamento e investimento.
Antes de iniciarmos as dicas para uma projeção financeira eficaz, é importante coletar alguns dados que serão utilizados nesse processo:
1️⃣ Fluxo de caixa;
2️⃣ Saldos e despesas da empresa;
3️⃣ Transações rotineiras;
4️⃣ Histórico de vendas;
5️⃣ Capacidade produtiva;
6️⃣ Comportamento do mercado;
7️⃣ Períodos nos quais os resultados mudam.
Embora a análise anual seja ideal, é possível utilizar dados de, no mínimo, três meses como base para suas projeções.
3 Passos para uma Projeção Financeira Eficiente
1️⃣ Faça uma Previsão de Vendas e Despesas
Comece analisando cuidadosamente os valores obtidos em exercícios anteriores. Considere tanto as despesas fixas quanto as despesas variáveis, desde os gastos mais relevantes até os que parecem menos significativos, como material de escritório. Estime o faturamento esperado para o próximo período, com base nas vendas anteriores.
2️⃣ Encontre o Ponto de Equilíbrio
O ponto de equilíbrio indica o faturamento necessário para cobrir todas as despesas da empresa, ou seja, o mínimo que deve ser vendido no período. Para calcular esse valor, utilize a seguinte fórmula:
Ponto de Equilíbrio (em unidades) = Total das despesas fixas (em R$) / Margem de lucro bruto por unidade (em R$)
Com essa informação, você saberá quantas unidades de produtos ou serviços devem ser vendidas para honrar as dívidas da empresa e poderá realizar projeções de vendas mais confiáveis.
3️⃣ Considere Cenários Variados
Faça a projeção financeira levando em conta três cenários distintos: pessimista, realista e otimista. Dessa forma, sua empresa estará preparada para enfrentar diferentes circunstâncias e poderá tomar decisões mais embasadas em cada cenário. A definição desses cenários auxilia na mitigação de riscos e na preparação para situações adversas.
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